Wdrożenia PIM Ergonode – szybkie i bezpieczne zarządzanie danymi produktowymi
Kiedy baza asortymentowa rośnie, ręczne zarządzanie danymi produktowymi rozrzuconymi między Excelem, systemem ERP a sklepem internetowym blokuje rozwój eCommerce i generuje błędy w kartach produktów oraz specyfikacjach technicznych.
Wdrożenie systemu Ergonode PIM centralizuje obieg tych informacji w jednym miejscu, a intuicyjny widok edycji – działający jak zaawansowany arkusz kalkulacyjny – drastycznie przyspiesza codzienną pracę zespołu produktowego. Efekt? Wprowadzasz nowości na rynek szybciej i bez błędów w specyfikacjach, zachowując pełną kontrolę nad katalogiem.
Co to jest PIM Ergonode i dla kogo jest najlepszym wyborem?
Ergonode to nowoczesny system PIM zbudowany w architekturze headless (API-first). W przeciwieństwie do tradycyjnych, ociężałych platform, stawia na ergonomię i szybkość pracy ludzkiej. Wygląda jak arkusz kalkulacyjny, który znasz z Excela — ale w przeciwieństwie do niego sam pilnuje poprawności danych i wymusza reguły biznesowe, zanim błąd trafi dalej.
Korzyści biznesowe wdrożenia Ergonode PIM
Korzyści biznesowe wdrożenia Ergonode PIM
Ustrukturyzowany proces akceptacji danych produktowych
Moduł workflow pozwala zdefiniować ścieżki walidacji i zatwierdzania treści. Każda zmiana trafia do właściwej osoby we właściwej kolejności. To kluczowe w organizacjach, gdzie za dane odpowiada kilka zespołów jednocześnie.
Zdjęcia, certyfikaty i instrukcje razem z produktem (DAM)
Ergonode ma wbudowany moduł DAM – pliki multimedialne są przypisane bezpośrednio do produktu, co eliminuje problem rozrzuconych materiałów po prywatnych folderach i dyskach sieciowych.
Wbudowane funkcje AI do pracy z treścią
Natywne moduły AI wspierają generowanie i tłumaczenie opisów produktowych. Szczególnie odczuwalne przy dużych katalogach wielojęzycznych – zamiast uzupełniać każdą kartę ręcznie, AI robi pierwszy szkic, a zespół weryfikuje.
Brak konieczności hostowania i obsługi infrastruktury
Ergonode działa w modelu SaaS – nie potrzebujesz własnych serwerów ani zespołu IT odpowiedzialnego za hosting. Aktualizacje i bezpieczeństwo leżą po stronie producenta. Twój zespół skupia się na danych, nie na infrastrukturze.
Jak wygląda proces wdrożenia PIM Ergonode – etapy i harmonogram
Wdrożenie realizujemy iteracyjnie, z jasnym podziałem zadań między Cognize a Twój zespół.
01
Analiza potrzeb i modelowanie (4-8 tyg.)
Identyfikujemy obecne procesy i źródła danych, a następnie wspólnie z Twoimi Product Managerami projektujemy strukturę kategorii i atrybutów.
02
Uruchomienie projektu z Ergonode (3-4 tyg.)
Na tym etapie Ergonode jako producent systemu uruchamia środowisko, a my koordynujemy negocjacje warunków licencji i współpracę z zespołem Ergonode i uruchomienie projektu.
03
Migracja danych i integracje (2-4 tyg.)
Integracje z ERP i kanałami sprzedaży toczą się równolegle do migracji danych, co skraca całkowity czas wdrożenia. Sam proces przeniesienia i standaryzacji danych możesz zrealizować we własnym zakresie – jeśli masz zasoby w zespole, możemy Cię przez to przeprowadzić. Jeśli wolisz, przejmujemy to zadanie w całości.
04
Szkolenia zespołu i testy (1-2 tyg.)
Twój zespół testuje masową edycję i przepływ danych do sklepu. Omawiamy obsługę programu bazując na realnym katalogu, więc pracownicy od razu wiedzą, jak wykorzystać wiedzę w codziennej pracy z danymi.
05
Go-Live i wsparcie (SLA)
Uruchomienie produkcyjne. Zapewniamy gwarantowany czas reakcji na ewentualne zgłoszenia.
Wymagania techniczne i integracje PIM Ergonode z innymi systemami
Integracja z ERP
Ergonode integruje się z Comarch ERP XL, Comarch Optima i Enova 365 – systemami najczęściej spotykanymi w polskich firmach produkcyjnych i dystrybucyjnych. Pobiera z ERP dane bazowe (indeksy, kody EAN, ceny), a wymiana danych odbywa się asynchronicznie, żeby nie obciążać systemu.
Integracja z eCommerce
Ergonode w może połączyć się z najpopularniejszymi platformami: Magento 2, Shopware, Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Sylius i Sellina. Ustrukturyzowane informacje trafiają do sklepu przez API, a sklep po prostu wyświetla to, co przygotował zespół w PIM.
Marketplace
Ergonode natywnie integruje się z Amazon i Allegro, a przez narzędzia takie jak BaseLinker czy Channable możliwe jest podłączenie kolejnych kanałów sprzedaży bez osobnych integracji dla każdego z nich. Po aktualizacji danych w PIM zmiany automatycznie trafiają na wszystkie podłączone platformy.
Zarządzanie plikami (DAM)
Ergonode posiada wbudowane funkcje zarządzania multimediami, ale bez problemu integruje się z zewnętrznymi repozytoriami plików (certyfikaty, instrukcje PDF).
Koszty, czas wdrożenia i model licencjonowania
Koszt wdrożenia zależy od jakości historycznych danych i zakresu integracji. Podstawowe składowe to:
Analiza przedwdrożeniowa
To opcjonalny koszt, ale stanowi fundament, który zabezpiecza projekt przed nieprzewidzianymi kosztami.
Wdrożenie i konfiguracja PIM Ergonode
Wyceniane indywidualnie z uwzględnieniem integracji, funkcjonalności i dodatkowej pracy.
Licencja Ergonode
Opłata subskrypcyjna zależna od wybranego pakietu i poziomu wsparcia producenta.
Czas wdrożenia
Średnio od 3 do 5 miesięcy do momentu uruchomienia produkcyjnego (Go-Live).
Dlaczego warto rozważyć Cognize jako partnera wdrożeniowego PIM Ergonode?
Kilkanaście wdrożeń PIM za sobą
Mamy udokumentowane doświadczenie z wdrożeń dla firm takich jak Astra Polska, FCA, Filtrosfera czy Flora. Największa baza produktowa, przy której pracowaliśmy, liczy blisko 2 mln SKU z rozbudowaną atrybucją. To nie jest wiedza z dokumentacji – to wiedza z projektu.
Specjalizujemy się w złożonych katalogach produktów technicznych
Pracujemy z firmami, których asortyment jest trudny: wiele rodzin produktowych, rozbudowane atrybuty, kilka kanałów dystrybucji. Wiemy, jak zaprojektować model danych, który działa na dużą skalę i który Twój zespół będzie w stanie samodzielnie utrzymać.
Rozumiemy Twoje wyzwania od środka
Wdrożenia PIM prowadzi były eCommerce Managera B2B. Oznacza to, że nie zaczynamy od konfiguracji systemu, a od zrozumienia procesów w firmie. Doradzamy przy wyborze rozwiązania, pomagamy uporządkować dane przed wdrożeniem i szkolimy zespół z obsługi docelowego systemu.
Przeprowadzamy przez zmianę organizacyjną, nie tylko technologiczną
Wdrożenie PIM to zwykle nowe role, nowe odpowiedzialności i nowe procesy w strukturze firmy. Pomagamy je zdefiniować – zanim system trafi do użytkowników. Dzięki temu projekt kończy się wdrożeniem, które działa, a nie systemem, który będzie nieużywany.
Zapytania ofertowe
Jak przebiega zapytanie ofertowe?
Z pełnym zaangażowaniem bierzemy odpowiedzialność za biznes naszych klientów.
Nasze podejście i skuteczne działania budują partnerskie relacje, które wzajemnie doceniamy.
01
Kontakt i rozmowa o projekcie
Skontaktuj się z nami i przedstaw swoje potrzeby. Zbierzemy wszelkie wymagania i razem porozmawiamy o Twoim projekcie (podczas spotkania na żywo lub za pomocą video calla).
02
Specyfikacja i planowanie
Wspólnie z Tobą w trakcie warsztatu w Twojej firmie przygotujemy specyfikację projektu. Na koniec spotkania powstanie dokumentacja, lista funkcjonalności oraz pełny plan projektu.
03
Oferta i realizacja
Odpowiadając na specyfikację przedstawimy naszą ofertę. Realizację projektu rozpoczniemy od spotkania kick-off, podczas którego przedstawimy ekspertów z dedykowanego zespołu, a także harmonogram pracy.
Proces zapytania ofertowego
Co jeszcze możemy zrobić dla Twojej firmy?
Agencja e-commerce Cognize — czym się zajmujemy?
Oferujemy usługi mające na celu zwiększenie przychodów, optymalizację procesów i poprawę rentowności.
Doradztwo
Wdrożenia i utrzymanie
Integracje
Technologie
Doradztwo
Kompleksowe doradztwo naszych konsultantów.
Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i doskonałej świadomości zmieniającej się branży eCommerce, zarówno w obszarze technologii, strategii, czy marketingu obieramy słuszne i skuteczne kierunki rozwoju.
Doświadczenie
Doświadczenie w Twojej branży
Branże elektrotechniczna, techniki grzewczej, oświetleniowa, kosmetyczna, medyczna, motycyklowa, automotive, FMCG, odzieżowa, sportowa – to tylko niektóre z tych, dla których realizowaliśmy wdrożenia. Zapytaj o nasze doświadczenie w Twojej branży.
Co mówią o nas klienci?
Terminowość, elastyczność, dyspozycyjność, profesjonalizm (...)
W 2017 roku rozpoczęliśmy współpracę z Cognize (grupą KMK) nad systemem BAST. Od tego czasu projekt jest wzorowo tworzony i zarządzany. Wyróżniającymi cechami pracy Cognize (grupy KMK) są terminowość, elastyczność, dyspozycyjność, profesjonalizm i co najważniejsze umiejętność przedstawienia skomplikowanych rozwiązań programistycznych w przystępnej formie.
Współpraca zaowocowała naszym rozwojem i stabilnością.
Współpraca zaowocowała naszym rozwojem i stabilnością, a sama forma kontaktów biznesowych oparta na wzajemnym zaufaniu jest dziś coraz rzadziej spotykana, a jednocześnie niezmiernie efektywna.
(…) możemy teraz łatwo i efektywnie zarządzać naszym katalogiem produktów (…)
Cognize dostarczyło nam dwie usługi: Doradztwo w zakresie cyfrowej transformacji sprzedaży oraz Wdrożenie PIM. Dostarczyli niezbędnego know-how i pokazali metody przeprowadzania różnego rodzaju integracji procesów biznesowych z systemami PIM. Dzięki ich wiedzy możemy teraz łatwo i efektywnie zarządzać naszym katalogiem produktów, jednocześnie minimalizując koszty wdrożenia.
Pomogli nam zrozumieć nasze potrzeby i zaproponowali najlepsze rozwiązanie w oparciu o wyniki analizy.
Współpraca z Cognize rozpoczęła się od konsultacji. Na tym etapie pomogli nam zrozumieć nasze potrzeby i zaproponowali najlepsze rozwiązanie w oparciu o wyniki analizy. Następnie Cognize rozpoczęło wdrożenie finalnego systemu. Projekt przebiegał z zachowaniem wysokiego poziomu komunikacji, terminowo i, co najważniejsze, z ciągłą inicjatywą zespołu Cognize.
Zaraz po otwarciu nowego sklepu zaobserwowaliśmy natychmiastowy wzrost sprzedaży.
Po uruchomieniu nowego sklepu internetowego nastąpił natychmiastowy wzrost sprzedaży. Zespół Cognize (dawniej grupa KMK) był w stanie samodzielnie zarządzać projektem, pracując przy minimalnym zaangażowaniu marki snowboardowej. Ich niezależność i komunikacja również zrobiły wrażenie.
Cognize wykazało się nie tylko zaawansowaną wiedzą technologiczną, ale również elastycznością w dostosowaniu rozwiązań do potrzeb naszej branży.
(...) Platforma ecommerce, którą stworzyli, nie tylko spełnia wszystkie nasze oczekiwania, ale także zapewnia ogromne możliwości rozwoju technologicznego w przyszłości.
Dzięki solidnej architekturze technicznej oraz innowacyjnym funkcjom, odnotowaliśmy dynamiczny wzrost obrotów naszej firmy, co bezpośrednio wiążemy z funkcjonalnością nowego serwisu.
Doskonała komunikacja i wysoka dostępność zespołu sprawiły, że mogliśmy liczyć na wsparcie w każdym etapie projektu. Wszelkie nasze pytania i sugestie były szybko rozwiązywane, a czas reakcji na zgłoszenia zasługiwał na najwyższe uznanie.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania o PIM Ergonode
Czy Ergonode zastąpi mój system ERP?
Nie. ERP pozostaje odpowiedzialny za stany magazynowe, logistykę i księgowość. Ergonode przejmuje wyłącznie warstwę informacji marketingowej i technicznej o produkcie.
Czy wdrożenie PIM wymusza zatrzymanie bieżącej pracy sklepu internetowego?
Nie. Prace toczą się w osobnym środowisku. Kiedy Ergonode jest gotowy, przepinamy źródło danych dla sklepu, co jest niewidoczne dla Twoich klientów.
Jakie umiejętności musi posiadać mój zespół, aby obsługiwać Ergonode?
Podstawowe umiejętności pracy z arkuszami kalkulacyjnymi. Interfejs jest na tyle intuicyjny, że nie wymaga wiedzy programistycznej. Po naszym jednodniowym szkoleniu zespół jest gotowy do samodzielnej pracy.
Masz pomysł, gotową specyfikację lub potrzebę biznesową?
Napisz do nas. Skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24h.
