Wdrożenia systemu PIM (Product Information Management) dla firm e-commerce

Firmom działającym w modelu B2B i B2C oferujemy kompleksowe wdrożenie systemu zarządzania informacją o produkcie (PIM).

Czym jest technologia PIM?

Product Information Management to innowacyjne rozwiązanie pozwalające na centralizację zarządzania danymi produktowymi. Dzięki digitalizacji bazy produktowej w jednym miejscu uzyskujemy pewność aktualności informacji o produkcie oraz możliwość synchronizacji informacji z pozostałymi systemami firmowymi. PIM jest kluczowym narzędziem do efektywnego zarządzania danymi produktowymi w e-commerce.

Korzyści z wdrożenia systemu PIM dla e-commerce:

Agregacja informacji produktowych

Bazy produktowe w systemach B2B są bardzo rozbudowane i zawierają wiele zbliżonych wersji produktów. To samo dotyczy atrybutów, których jest więcej i mogą pochodzić z baz zewnętrznych. System PIM pozwala na zebranie danych produktowych z różnych źródeł w jednym miejscu, co ułatwia zarządzanie i aktualizację informacji o produktach.

Bezpieczeństwo
danych

Wdrożenie systemu PIM takiego jak Akeneo czy Ergonode zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa. Nie ma konieczności udostępniania operatorom całego systemu e-commerce, w którym mogliby wykonać nieautoryzowane zmiany. System PIM zabezpiecza także dane produktowe przed nieautoryzowanym dostępem, ponieważ całość poziomów uprawnień zostaje przeniesiona do niego.

Integracja i synchronizacja danych

Platforma PIM umożliwia precyzyjne zarządzanie integracją danych z systemami ERP oraz innymi narzędziami biznesowym. Uproszczona masowa wymiana danych dla dystrybutorów w przypadku zmiany parametrów produktu przez producenta lub dostawcę, czy też w przypadku wprowadzenia nowej serii produktów. Automatyczna aktualizacja danych w określonych interwałach czasowych.

Dlaczego warto zdecydować się na wdrożenie systemu zarządzania informacją produktową?

System PIM znacząco wpływa na sprzedaż poprzez poprawę jakości danych produktowych, szybsze wprowadzanie produktów na rynek oraz lepszą koordynację działań marketingowych i sprzedażowych.

Obniżenie kosztów operacyjnych

Dzięki systemowi PIM, twoja organizacja może przechowywać i zarządzać danymi produktowymi w jednym miejscu, co usprawnia procesy sprzedażowe zarówno online, jak i offline, co prowadzi do obniżenia kosztów operacyjnych.

Automatyzacja
procesów

Rozwiązania PIM są intuicyjne i pozwalają na automatyzację wielu procesów, co skraca czas potrzebny na aktualizację informacji produktowych i minimalizuje ryzyko błędów, Wdrożenie PIM może znacząco przyspieszyć procesy związane z wprowadzaniem nowych produktów na rynek.

Zadowolenie
klientów

Efektywne zarządzanie informacjami produktowymi oraz ich synchronizacja poprawia jakość danych produktowych we wszystkich kanałach sprzedaży. W efekcie Twoi klienci zawsze otrzymują aktualne i dokładne informacje o produktach, co zwiększa ich zadowolenie i lojalność.

Dodatkowo w swojej ofercie posiadamy moduły do oprogramowania PIM Akeneo:

PIM Akeneo

Generowanie treści
produktów AI

Moduł Generowania treści produktowych z wykorzystaniem AI (model chat GPT) na podstawie atrybutów produktowych.

PIM Akeneo

Tłumaczenia AI

Moduł umożliwiający masowe tłumaczenie istniejących atrybutów typu tekstowego (opisy, tytuły, nazwy itp.) na dowolny język.

Przebieg wdrożenia PIM

01
Analiza

Identyfikacja danych produktowych, które będą wysyłane do eCommerce i pozostałych systemów peryferyjnych, typów produktów, danych peryferyjnych itp. Określenie docelowych kanałów oraz zależności między nimi.

02
Wdrożenie danych

Onboarding klienta do systemu PIM Akeneo, przygotowanie i uruchomienie integracji, testy działania przygotowanych integracji oraz weryfikacja, czy przekazywane dane z PIM są dostarczane do prawidłowych pól w połączonych systemach.

03
Rozbudowa danych

Identyfikacja brakujących danych i priorytetu ich wdrażania, określenie planu czasowego na wdrożenie dodatkowych informacji oraz wprowadzenie zmian w integracji związanych z rozwojem danych.

04
Wdrożenie systemu PIM

Precyzyjne określenie interwałów czasowych wymiany danych, przepięcie integracji do środowiska produkcyjnego oraz weryfikacja wymiany danych na środowisku produkcyjnym.

05
Rozwój

Docelowe określenie dalszych planów na rozwój systemu PIM Akeneo i zawartych w nim informacji, weryfikacja problemów operacyjnych i ich bieżące rozwiązywanie.

“Cognize zoptymalizował procesy biznesowe oraz obniżył koszty(…)”

“Cognize zoptymalizował procesy biznesowe oraz obniżył koszty i czas potrzebny na zarządzanie informacjami o produktach o 40%. Zespół był bardzo komunikatywny, a interesariusze wewnętrzni byli pod szczególnym wrażeniem wiedzy technicznej dostawcy.”

Maciej Sanocki
Global Sales Specialist / B2B and PIM Implementation Manager

Realizujemy wdrożenia PIM Akeneo i Ergonode - zaufali nam:

Jaki jest czas wdrożenia systemu PIM?

Czas wdrożenia systemu PIM może wynosić od kilku miesięcy do nawet roku, w zależności od złożoności projektu oraz specyficznych potrzeb twojej organizacji. Wdrożenia PIM zależy od zakresu pracy, integracji z istniejącymi systemami i ilości danych do migracji.

Im więcej integracji z innymi systemami (ERP, CRM, e-commerce), tym dłużej trwa ich konfiguracja i testowanie. Wdrożenie zaawansowanych funkcji również może zwiększyć czas implementacji.
Migracja dużych zbiorów danych, zwłaszcza jeśli są one niekompletne lub przestarzałe, może wydłużyć wdrożenie. Uporządkowanie danych przed migracją jest czasochłonne, ale niezbędne.
Dostępność i zaangażowanie zespołu wewnętrznego mogą znacząco przyspieszyć proces wdrożenia.

Każde wdrożenie jest unikalne, dlatego kluczowa jest dokładna Analiza Przedwdrożeniowa, która pozwala oszacować czas i zasoby potrzebne do skutecznej implementacji. Wdrażanie systemu PIM może być skomplikowane, ale z pomocą doświadczonych specjalistów i dostawców rozwiązań PIM można skutecznie przeprowadzać proces wdrożenia, minimalizując ryzyko i zapewniając wysoką jakość danych produktowych.

Kiedy warto wdrożyć system PIM?

Gdy zarządzanie informacjami o produktach staje się coraz bardziej skomplikowane z uwagi na rozwój bazy danych o produktach.

Gdy sprzedaż jest realizowana w wielu kanałach takich jak sklepy internetowe, platformy sprzedażowe, hurtownie, czy sklepy stacjonarne.

W przypadku sprzedaży produktów na rynkach zagranicznych. PIM ułatwia zarządzanie tłumaczeniami i specyfikacjami produktów.

W sytuacjach, gdy jakość danych jest kluczowa dla działalności firmy, PIM pomaga w zapewnieniu, że wszystkie informacje są precyzyjne.

Kiedy firma współpracuje z wieloma dostawcami i partnerami biznesowymi, PIM ułatwia integrację i wymianę informacji między różnymi systemami i platformami.

Co jeszcze możemy zrobić dla Twojej firmy?

Agencja e-commerce B2B Cognize - czym się zajmujemy?

Oferujemy usługi mające na celu zwiększenie przychodów, optymalizację procesów i poprawę rentowności.

Doradztwo

Wdrożenia i utrzymanie

Technologie

Integracje

Poznaj nasze wybrane realizacje

DobreGniazdka.pl – największy dropshipping w swojej kategorii w Polsce.

Kosmos Sklep – eCommerce głównego dystrybutora Burton w Polsce (Magento2).

BAST – system B2B dla grupy zakupowej Inter-Elektro.

Dlaczego agencja eCommerce B2B Cognize?

Specjalizujemy się w cyfryzacji sprzedaży B2B dla średnich i dużych firm – producentów i dystrybutorów. Naszą ofertę wyróżniają trzy merytoryczne filary:

Konsultant dbający o jakość Twojego projektu

Każdy projekt prowadzi doświadczony Konsultant – były E-commerce Manager z branży handlu B2B. Dzięki temu wdrożeniem kieruje osoba, która rozumie codzienność operacyjną oraz wyzwania i potrzeby Twojej firmy.

„Elastyczne Akceleratory” obniżające koszt i czas wdrożenia

Przy wdrożeniach systemów korzystamy z gotowych „akceleratorów”. Czyli z opracowanych przez nas systemów i modułów, opartych na otwartych technologiach. Obniżają one koszty i skracają czas wdrożenia, pozostając w pełni konfigurowalne pod Twoje unikalne potrzeby.

Wąska specjalizacja = już zrealizowaliśmy projekt podobny do Twoich potrzeb

Ponad 100 zrealizowanych projektów pozwoliło nam poznać specyfikę firm działających w obszarze handlu B2B (często łączonego z B2C). Dzięki temu dla 92% zapytań, mamy referencyjne wdrożenia i opinie klientów.

Jak przebiega zapytanie ofertowe?

Z pełnym zaangażowaniem bierzemy odpowiedzialność za biznes naszych klientów. Nasze podejście i skuteczność działania budują partnerskie relacje, które wzajemnie doceniamy.

01
Kontakt i rozmowa o projekcie

Skontaktuj się z nami i przedstaw swoje potrzeby. Zbierzemy wszelkie wymagania i razem porozmawiamy o Twoim projekcie (podczas spotkania na żywo lub za pomocą video calla).

02
Specyfikacja i planowanie

Wspólnie z Tobą w trakcie warsztatu w Twojej firmie przygotujemy specyfikację projektu. Na koniec spotkania powstanie dokumentacja, lista funkcjonalności oraz pełny plan projektu.

03
Oferta i realizacja

Odpowiadając na specyfikację przedstawimy naszą ofertę. Realizację projektu rozpoczniemy od spotkania kick-off, podczas którego przedstawimy ekspertów z dedykowanego zespołu, a także harmonogram pracy.

01. Email z zapytaniem

02. Videocall zapoznawczy, umożliwiający wstępne określenie zakresu i budżetu

03. Videcall techniczny uszczegóławiający wymagania i założenia oferty (na wdrożenie lub na przygotowanie analizy przedwdrożeniowej – dla większych projektów).

04. Decyzja o rozpoczęciu współpracy

Jakie są koszty wdrożenia systemu PIM?

Koszt wdrożenia PIM zależy od wielu czynników, takich jak wybrana platforma (np. Ergonode, Akeneo), skala projektu, liczba użytkowników oraz specyficzne wymagania twojej organizacji. Każdy projekt jest wyceniany indywidualnie.

Porozmawiajmy o współpracy

Zrealizowaliśmy 120+ projektów

Z pełnym zaangażowaniem bierzemy odpowiedzialność za biznes naszych klientów. Nasze podejście i skuteczność działania budują partnerskie relacje, które wzajemnie doceniamy.

“Terminowość, elastyczność, dyspozycyjność, profesjonalizm (…)”

“W 2017 roku rozpoczęliśmy współpracę z grupą KMK nad systemem BAST. Od tego czasu projekt jest wzorowo tworzony i zarządzany. Wyróżniającymi cechami pracy grupy KMK są terminowość, elastyczność, dyspozycyjność, profesjonalizm i co najważniejsze umiejętność przedstawienia skomplikowanych rozwiązań programistycznych w przystępnej formie.”

Zbigniew Mastek
Prezes Zarządu Inter-Elektro

“Współpraca zaowocowała naszym rozwojem i stabilnością.”

“Współpraca zaowocowała naszym rozwojem i stabilnością, a sama forma kontaktów biznesowych oparta na wzajemnym zaufaniu jest dziś coraz rzadziej spotykana, a jednocześnie niezmiernie efektywna.”

Roman Ostrowski
Prezes Zarządu Ostrowski Handel Internetowy

Często zadawane pytania (FAQ) o wdrożenie systemu PIM

Kiedy moja firma potrzebuje systemu PIM?

Jeśli zarządzasz tysiącami produktów, sprzedajesz w wielu kanałach (np. sklep internetowy, Allegro, Amazon), a Twoje dane są rozproszone po Excelach i ERP – potrzebujesz PIM. To jedno źródło prawdy i miejsce zarządzania produktami dla całej firmy. PIM drastycznie skraca czas wprowadzania nowości w ofercie (Time-to-Market), przyspiesza pracę z produktami, eliminuje błędy w opisach i parametrach technicznych oraz pozwala na zarządzanie bazą produktową w ustrukturyzowany sposób, oferując automatyzację części zadań np. przez wykorzystanie modułów AI.

Akeneo czy Ergonode – który system PIM wybrać?

Jako partner obu rozwiązań, doradzamy obiektywnie. Każde zapytanie poprzedzamy pogłębionym wywiadem, podczas którego analizujemy potrzeby oraz procesy w tle i dopiero na tej podstawie tworzymy rekomendację technologiczne. Akeneo to globalny lider, sprawdzi się dla firm potrzebujących stabilności i dużej społeczności (posiada wersję darmową Community). Ergonode to nowoczesne narzędzie z intuicyjnym interfejsem i funkcjami workflow, sprawdzi się dla zespołów, które potrzebują prostoty i szybkiego wdrożenia. Pomożemy Ci dobrać system do Twoich procesów.

Czy PIM zintegruje się z moim sklepem i ERP?

Tak, to jego główna rola. PIM pobiera dane (np. indeksy, stany magazynowe) z ERP, pozwala je wzbogacić (o opisy, atrybuty, zdjęcia, tłumaczenia), a następnie automatycznie wysyła gotowe dane do sklepu Magento, Selliny czy marketplace’ów. Jako Cognize specjalizujemy się w budowaniu tej architektury przepływu danych między systemami.

Czy wdrożenie PIM wymaga przebudowy obecnego sklepu internetowego?

Nie. System PIM to warstwa architektoniczna (backend), która działa niezależnie od frontendu Twojego e-commerce. Komunikacja odbywa się bezinwazyjnie – sklep po prostu zaczyna pobierać ustrukturyzowane informacje o produkcie z nowego, uporządkowanego źródła (PIM) zamiast z dotychczasowych plików Excel czy z ERP.

Ile trwa wdrożenie systemu PIM?

Podstawowe wdrożenie PIM (instalacja, konfiguracja atrybutów, szkolenie) może zająć od 2 do 5 miesięcy. Kluczowym etapem jest Analiza Przedwdrożeniowa, podczas której modelujemy strukturę Twoich danych. Dobrze wdrożony PIM zwraca się szybko dzięki oszczędności czasu pracowników działu marketingu i e-commerce.

Ile kosztuje wdrożenie PIM?

Koszt wdrożenia PIM zależy od wielu czynników, takich jak wybrana platforma (np. Ergonode, Akeneo), skala projektu, liczba użytkowników oraz specyficzne wymagania Twojej organizacji, dlatego każdy projekt jest wyceniany indywidualnie. Większość wdrożeń mieści się w budżecie 30-80 tysięcy złotych. Umów się na bezpłatną konsultację, aby omówić szczegóły.