§ 1.

[Postanowienia ogólne]

Niniejsza polityka określa zasady postępowania z danymi osobowymi i innymi danymi Użytkowników w związku z prowadzeniem Strony internetowej.

§ 2.

[Definicje]

Terminy użyte w regulaminie oznaczają:

a. Administrator – grupa KMK sp. z o. o. z siedzibą w Katowicach (40-067) przy ul. Mikołowskiej 15a lok. 2, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000461672, posiadającą NIP 6312649340.

b. Strona internetowa – strona internetowa dostępna pod adresem https://www.cognize.pl.

c. Użytkownik – osoba fizyczna, która odwiedza Stronę internetową lub poprzez podanie swoich danych osobowych w formularzu kontaktowym dostępnym na Stronie internetowej kontaktuje się z Administratorem w celu zawarcia umowy lub pozyskania informacji na temat oferowanych przez Administratora usług.

§ 3.

[Ochrona danych osobowych]

1. Administrator jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) w odniesieniu do danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem Strony internetowej. Użytkownik ma prawo dostępu do danych osobowych gromadzonych przez Administratora oraz do ich sprostowania.

2. Użytkownik ma też prawo żądać usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz przeniesienia danych do innego administratora na zasadach określonych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Użytkownik uprawniony jest również do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych, w tym w szczególności w sytuacji profilowania na podstawie przetwarzanych danych osobowych.

3. Użytkownik uprawniony jest do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w każdym przypadku wystąpienia podejrzenia, że jego dane osobowe przetwarzane są z naruszeniem przepisów prawa.

4. W przypadku zmiany danych osobowych, Użytkownik niezwłocznie informuje o tym fakcie Administratora wysyłając stosowną wiadomość e-mail na adres kontakt@cognize.pl.

5. Dane osobowe Użytkowników nie są przekazywane odbiorcom danych w rozumieniu RODO, z wyjątkiem przypadków, gdy obowiązek taki ciąży na Administratorze na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora.

§ 4.

[Zapytania]

1. W przypadku skierowania do Administratora zapytania za pośrednictwem wszelkiego rodzaju formularzy kontaktowych lub inną drogą, w tym drogą elektroniczną, Administrator przetwarzać będzie podane przez Użytkownika w tym zapytaniu dane osobowe.

2. Administrator przetwarza dane przesłane w zapytaniu w celu prowadzenia korespondencji i kontaktu z Użytkownikiem.

3. Dane osobowe przesłane w zapytaniu przetwarzane są w ramach realizacji usprawiedliwionego interesu Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w związku z obsługą zapytania.

4. Dane przetwarzane w celu obsługi zapytania przetwarzane są przez okres 10 lat od momentu wpływu zapytania lub zakończenia sprawy, której zapytanie dotyczyło.

§ 5.

[Bezpieczeństwo danych osobowych]

1. Dane osobowe Użytkownika przetwarzane są na najwyższej klasy sprzęcie i serwerach w odpowiednio zabezpieczonych centrach przechowywania informacji, do których dostęp mają tylko upoważnione osoby.

2. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkownika z poszanowaniem wszystkich wymogów prawnych i technicznych nałożonych na niego przez powszechnie obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

3. Dane osobowe Użytkownika, w granicach ujętych niniejszą polityką i powszechnie obowiązującymi przepisami prawa zostaną zachowane w poufności.

§ 6.

[Polityka cookies]

1. Dla wygody Użytkowników Administrator używa plików cookies m.in. w celu dostosowania Strony internetowej do potrzeb Użytkowników oraz w celach statystycznych. Cookies to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez stronę internetową, który odwiedza internauta, do urządzenia internauty.

2. Gromadzone, w dziennikach logów, dane są wykorzystywane tylko i wyłącznie do celów administrowania Stroną internetową.

3. Zgodnie z praktyką większości stron www przechowujemy zapytania HTTP kierowane do serwera (logi serwera). W związku z powyższym przechowywane mogą być:

a. adresy IP, z których Użytkownicy przeglądają Stronę internetową;

b. czas nadejścia zapytania;

c. czas wysłania odpowiedzi;

d. nazwa urządzenia Użytkownika;

e. informację o błędach w komunikacji Strona internetowa – urządzenie Użytkownika;

f. tzw. referer link;

g. informacje o przeglądarce Użytkownika.

4. Zebrane logi przechowywane są przez okres maksymalnie 1 roku jako materiał pomocniczy służący do administrowania Stroną internetową. Informacje w nich zawarte nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania Stroną internetową. Na podstawie plików logów mogą być generowane statystyki stanowiące pomoc w administrowaniu. Zbiorcze podsumowania w postaci takich statystyk nie zawierają żadnych cech identyfikujących osoby odwiedzające Stronę internetową.

5. Na Stronie internetowej wykorzystywane są następujące pliki cookies:

a. cookies sesyjne, w tym sesyjne Google Analytics cookies i Google Advertising Domain cookies (wygasające po zakończeniu danej sesji i zamknięciu przeglądarki);

b. długoterminowe Google Universal Analytics cookies (wygasające po 730 dniach);

c. krótkoterminowe Google Universal Analytics cookies (wygasające po 1 dniu);

d. Facebook cookies (wygasające po 90 dniach);

6. Obce strony internetowe, których materiały przedstawiane mogą być na Stronie internetowej, mogą także używać cookies, które umożliwiają logowanie się, oraz służą dostarczaniu reklam odpowiadających upodobaniom i zachowaniom Użytkownika.

7. W przeglądarce internetowej można zmienić ustawienia dotyczące cookies. Brak zmiany tych ustawień oznacza akceptację dla stosowanych tu cookies.

§ 7.

[Kontakt]

1. Użytkownik może w dowolnym czasie skontaktować się z Administratorem w celu uzyskania informacji na temat sposobu, w jaki Administrator przetwarza lub zamierza przetwarzać jego dane osobowe.

2. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej polityce stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

3. Z Administratorem można skontaktować się wysyłając wiadomość na adres e-mail: kontakt@cognize.pl.