Klient: Meringer
Case Study: Meringer – wdrożenie PIM i digitalizacja 30 tysięcy produktów
Zakres: wdrożenie PIM Akeneo, analiza i uporządkowanie danych, cyfryzacja danych, przygotowanie modelu danych, integracja PIM z Magento, wdrożenie systemu
eCommerce B2B / B2C Sellina
Meringer to jeden z wiodących polskich dostawców zaopatrzenia medycznego, wspierający placówki medyczne na terenie całego kraju. Firma, która początkowo specjalizowała się w asortymencie ginekologicznym, w ostatnich latach dynamicznie poszerzyła swoje portfolio produktowe, wychodząc naprzeciw potrzebom szerokiej grupy klientów z różnych sektorów medycyny.
Wraz z rosnącą ofertą pojawiła się potrzeba ustrukturyzowania danych produktowych, aby efektywnie zarządzać asortymentem i wesprzeć rozwój nowej wersji sklepu internetowego sklep.meringer.pl. W odpowiedzi na te wyzwania firma zdecydowała się na wdrożenie systemu PIM Akeneo, który zasilił główny sklep, uporządkował istniejący model danych oraz procesy zarządzania produktami.
Jednocześnie w celu dywersyfikacji kanałów sprzedaży online Meringer zdecydował się na wdrożenie (obecnie tylko wewnętrznie) drugiego sklepu eCommerce B2B / B2C opartego na systemie Sellina.
Porozmawiajmy o współpracy
Wyzwania i cele projektu wdrożenia PIM Akeneo
Wraz z rozszerzaniem asortymentu, zarządzanie danymi produktowymi stało się coraz większym wyzwaniem. Dotychczasowe metody pracy wymagały usprawnienia i dostosowania do nowoczesnych standardów cyfrowych. Główne cele projektu obejmowały:
01. Implementację systemu PIM Akeneo umożliwiającego centralne zarządzanie informacjami produktowymi.
02. Analizę i uporządkowanie istniejących danych w celu stworzenia spójnego modelu danych produktowych i wdrożenia go do systemu Akeneo.
03. Integrację PIM z Magento, co pozwoliło na synchronizację danych i ich efektywne wykorzystanie w nowej wersji sklepu eCommerce.
04. Szkolenie zespołu, aby zapewnić sprawne zarządzanie systemem w przyszłości.
05. Stworzenie nowego procesu zarządzania produktami, obejmującego każdy etap od pomysłu na produkt po jego publikację w sklepie online.
06. Pełną cyfryzację bazy produktów, obejmującą około 30 tysięcy produktów.
Etapy realizacji projektu wdrożenia PIM
01. Analiza modelu i źródeł danych produktów pod kątem implementacji PIM
Prace nad projektem rozpoczęły się od szczegółowej analizy danych produktowych oraz ich źródeł w istniejącym procesie zarządzania ofertą. To pomogło stworzyć nowy model danych, którego celem było usprawnienie zarządzania informacjami bardzo szerokiej oferty produktów.
02. Wdrożenie i konfiguracja systemu do zarządzania informacją produktową PIM Akeneo
Po zakończeniu etapu analizy przystąpiliśmy do konfiguracji i wdrożenia systemu PIM Akeneo. System został dostosowany do potrzeb Meringera, uwzględniając specyfikę branży medycznej oraz złożoność danych produktowych.
03. Migracja danych do PIM
Kolejnym krokiem było przeniesienie uporządkowanych danych produktowych do systemu Akeneo. Proces ten obejmował cyfryzację całej bazy produktów, co pozwoliło na wyeliminowanie potrzeby migracji danych między starą a nową wersją sklepu internetowego.
System PIM został zintegrowany z platformą Magento, co umożliwiało automatyczne przesyłanie danych do nowej wersji sklepu internetowego. Ta integracja pozwoliła na znaczne uproszczenie zarządzania ofertą online oraz usprawnienie publikacji nowych produktów.
05. Przygotowanie procesu zarządzania produktami
Równocześnie z wdrożeniem systemu PIM opracowano nowy proces zarządzania produktami. Proces ten obejmował wszystkie etapy pracy nad produktem – od momentu pojawienia się pomysłu, przez wprowadzenie danych do PIM, po ich finalne opublikowanie w kanale e-commerce.
Efekty wdrożenia PIM Akeneo – digitalizacja 30k produktów zorganizowanych w 140 rodzin i opisanych za pomocą 220 atrybutów
Pełna cyfryzacja bazy produktów
W wyniku prac nad projektem udało się w pełni zdigitalizować bazę produktów obejmującą 30 tysięcy pozycji zorganizowanych w 140 rodzin i opisanych za pomocą 220 atrybutów. To umożliwiło spójne i efektywne zarządzanie całą ofertą firmy.
Oszczędność czasu i zasobów
Dzięki wdrożeniu PIM i integracji z Magento udało się uniknąć konieczności migracji danych między starą a nową wersją sklepu internetowego. Pozwoliło to na zaoszczędzenie czasu oraz zminimalizowanie ryzyka błędów w procesie przenoszenia danych.
Identyfikacja istniejącego procesu zarządzania produktami i budowa nowego
W ramach projektu przeanalizowano i zidentyfikowano istniejący proces zarządzania produktami, obejmujący wszystkie etapy od momentu pojawienia się pomysłu na nowy produkt po jego ostateczną implementację w kanale online. Na podstawie tej analizy wytworzono nowy, zoptymalizowany proces, który jest regularnie usprawniany, aby zapewnić najwyższą efektywność działań.
Praca z konsultantem jako gwarancja sukcesu
Jednym z najważniejszych czynników, który miał wpływ na sukces projektu, była współpraca z doświadczonym konsultantem. Wspierał on zespół Meringera na każdym etapie projektu. Konsultant pomógł nie tylko w modelowaniu danych, ale także w identyfikacji istniejącego procesu zarządzania produktami i stworzeniu nowego w celu jego doskonalenia. Dzięki temu Meringer zyskał system, który jest nie tylko efektywny, ale również dostosowany do przyszłego rozwoju firmy.
Wdrożenie systemu eCommerce B2B/B2C Sellina – dywersyfikacja kanałów sprzedaży
Niezależnie od wdrożenia systemu PIM, Meringer podjął kluczową strategicznie decyzję o dywersyfikacji kanałów sprzedaży. Po dokładnej analizie dostępnych rozwiązań na rynku firma zdecydowała się na Sellinę - system eCommerce / B2B - która najlepiej odpowiadała jej potrzebom w zakresie szybkiego wdrożenia, kontroli kosztów oraz możliwości skalowania działalności w przyszłości.
Decyzja o wdrożeniu Selliny była motywowana chęcią uniezależnienia się od pojedynczych kanałów sprzedaży oraz optymalizacji procesów obsługi klientów zarówno B2B, jak i B2C. Dzięki temu rozwiązaniu Meringer zyskał elastyczną platformę, która wspiera rozwój firmy i umożliwia dalsze poszerzanie oferty w sposób kontrolowany i efektywny kosztowo.
Wdrożenie PIM Akeneo dla branży medycznej – wnioski i rekomenacje
Wdrożenie systemu PIM Akeneo w Meringerze to przykład skutecznej transformacji procesów zarządzania produktami. Dzięki spójnemu modelowi danych, integracji z Magento oraz przemyślanemu procesowi cyfryzacji firma mogła znacząco poprawić efektywność operacyjną. Warto podkreślić, że to praca z konsultantem oraz zaangażowanie zespołu we wdrożenie były kluczowe dla osiągnięcia sukcesu.
Masz pytania? Porozmawiajmy.
Skontaktuj się z Michałem.
Poznaj nasze wybrane realizacje
DobreGniazdka.pl – największy dropshipping w swojej kategorii w Polsce.
BAST – system B2B dla grupy zakupowej Inter-Elektro.
Abriga – migracja danych PIM Akeneo
i redukcja kosztów o 100 tysięcy złotych rocznie.
Kosmos Sklep – eCommerce głównego dystrybutora Burton w Polsce (Magento 2).
FCA – rozbudowany i bezpieczny system PIM zintegrowany z ERP przekazujący dane przez bazę pośredniczącą.
Masz pomysł, gotową specyfikację lub potrzebę biznesową?
Napisz do nas. Skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24h.